Une responsabilité légale de l'entreprise et ses dirigeants
"L''employeur prend les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale des travailleurs " , détaille l’article L.4121-1 du Code du travail. En ce sens, les dirigeants ont l’obligation légale de tout mettre en oeuvre pour éviter la survenue du harcèlement en entreprise et y mettre fin au plus vite si celui-ci apparaît. Cette prévention concerne à la fois les managers, les équipes, les fournisseurs et les clients.
Les directives relatives au harcèlement - définition, sanctions, mesures réglementaires - doivent être présentées dans plusieurs documents dont le DUERP (Document unique d'évaluation des risques professionnels) et le plan de prévention des risques. Une déclaration de principe concernant le harcèlement moral et les sanctions disciplinaires qui peuvent être prises par l'entreprise sont également à intégrer dans les conventions collectives de travail. Dans les entreprises et les établissements de 20 salarié·e·s et plus, les dispositions relatives au harcèlement moral doivent également figurer dans le règlement intérieur.
Des mesures préventives à envisager
- un faible degré de mixité au sein de la société et des équipes;
- le statut précaire du salarié - CDD, stage, intérimaire...;
- des rapports sociaux trop ou pas assez hiérarchisés;
- et des conditions de travail particulières : travail de nuit, isolation, objectifs chiffrés, rythme contraignant, déplacements...
Informer sur la réalité du harcèlement et ses conséquences
L'ensemble des dispositions prises par l'entreprise pour limiter en amont, la survenue de tels incidents doit impérativement faire l'objet d'une communication auprès des équipes. Tous les moyens possibles peuvent être pris pour informer managers, collaborateurs, intérimaires, stagiaires, partenaires sur le lieu de travail : affichage interne, présentation des mesures sur l'intranet, intégration dans le règlement intérieur, livret d'accueil pour les nouveaux arrivants...
Former toute l'entreprise à ces risques
Si l'information est une base pour alerter les employés sur les dangers liés au harcèlement, les entreprises peuvent aussi se prémunir de tels comportements en formant leurs équipes, managers comme salariés. Des actions de sensibilisation et de formation peuvent être mis en place pour donner les repères et les outils nécessaires à l'identification de ces situations et à leur règlement. Elles sont aussi l'occasion de rappeler les procédures mises en place par l'entreprise pour permettre aux personnes dans une telle position d'y mettre un terme.
Le référent harcèlement, nouvel acteur en première ligne
L'entreprise a également la responsabilité de mettre en place les jalons, l'espace de discussion et les outils nécessaires pour aider une personne harcelée à mettre fin à cet enfer. Or, les salarié·e·s sont souvent mal informé·e·s des dispositifs mis à leur disposition pour les aider à sortir de cette situation.
Une autre obligation incombe désormais aux entreprises, depuis le 1er janvier 2019, la mise en place d'un référent harcèlement élu par le Comité social et économique (CSE) conformément à l'article L. 2314-1 qui précise que "le CSE doit désigner, parmi ses membres, un référent en matière de lutte contre le harcèlement sexuel et les agissements sexistes, quelle que soit la taille de l’entreprise".