Beesy est une solution offrant un outil complet qui intègre le processus quotidien d'un manager : calendrier, réunions, prise de notes, compte-rendu, et le suivi automatique des actions, projets et collaborateurs. Elle permet de gagner plus de 30 minutes par jour en partageant directement ses notes, ses rendez-vous et et ses contenus multimédias. Idéale pour gérer une équipe de collaborateurs, l’application permet de gérer sa productivité en planifiant et en coordonnant ses actions.

D’où vient l’idée? Quel a été le constat de départ?

Aujourd'hui, les managers - qu'ils soient de clients, de projets ou d'équipes - passent plus de 50% de leur temps entre les réunions, le suivi de leurs actions, et le reporting. Aucun outil ne leur permettaient de s'organiser efficacement c'est pour cela que nous avons créé Beesy.

Pouvez-vous nous présenter votre outil?

BeesApps propose donc une solution simple pour digitaliser, centraliser, partager toutes les informations issues des réunions, rendez-vous ou brainstorming d'une équipe. Ils peuvent ainsi gagner du temps sur des tâches répétitives et chronophages, se focaliser sur leurs actions opérationnelles et piloter plus facilement leur activité.

Beesy est une solution tout-en-un qui consolide les outils des professionnels dans une seule App (Agenda, note, stockage, gestion des tâches…), avec comme principales fonctionnalités :

  • Une prise de notes intelligente permettant une saisie rapide et efficace,
  • Un compte rendu de réunion professionnel en moins d'une minute,
  • L’automatisation de la gestion de tâche à partir de ces notes,
  • La gestion d'équipe via la délégation de tâche au cours de la prise de note,
  • L’analyse des priorités par projets et par objectif,

En adoptant notre solution, 40% de nos 40000 clients gagnent en moyenne 30 minutes par jour.

Qui sont vos principaux concurrents actuellement sur votre marché?

Plusieurs et aucun à la fois... Contrairement à nos concurrents qui traitent une problématique par silo (La prise de notes / Gestionnaire de tâches / Gestionnaire de Projets / Etc...), Beesy est la seule solution aujourd'hui qui intègre l'ensemble du processus d'organisation d'un professionnel. Nous sommes partis du constat que la plupart des actions et décisions sont issues des réunions, donc l'avantage que l'on souhaitait offrir à nos clients se résume en une promesse simple :
"Organisez vos actions simplement en prenant vos notes".

Quel est votre business model?

Notre business model se fait via la souscription à nos abonnements mensuels pour l'utilisation avancée de Beesy à titre individuel et des packages pour l'utilisation collaborative en entreprise.

Une actualité financière?

BeesApps s'est auto-financé depuis son lancement en février 2012 notamment grâce à la vente d'application iPad. Nous avons réalisé en 2014 une levée de fonds publique pour un montant de 200K€ auprès de la Banque Publique d'Investissement et de Scientipole Initiative. Nous démarrons une levée de fonds auprès d'investisseurs certainement en fin d'année, voir début 2016.

Quels sont les autres outils que vous utilisez au jour le jour?

Nous utilisons plusieurs outils en plus de Beesy bien évidemment.

  • Le premier outil que nous utilisons tout récemment, est le SmartPen 3 de Livescribe, avec qui nous sommes partenaires. Grâce à cela, nous digitalisons votre cahier papier tout en gardant l'intelligence de Beesy.
  • Le second outil est Salesforce pour la gestion commerciale, de nos 5 commerciaux. Nous sommes d'ailleurs en Béta test sur l’interconnexion de Salesforce avec Beesy. L'objectif étant que les commerciaux n'aient plus à re-saisir les informations récoltées durant leurs différentes réunions, mais que Beesy pousse la bonne information au bon endroit dans Salesforce automatiquement pour un gain de 30% de leur productivité.
  •  Le troisième outil est Jira car nous travaillons en méthode agile sur la partie développement.